Thông báo được gửi đến các đơn vị sử dụng lao động; các BHXH cơ sở trên địa bàn; Trung tâm Dịch vụ việc làm TP. Hồ Chí Minh và các địa phương…

BHXH TP. Hồ Chí Minh cho biết, căn cứ Điều 25 Luật BHXH số 41/2024/QH15 ngày 29/6/2024 quy định kể từ ngày 1/1/2026, thực hiện cấp sổ BHXH bằng bản điện tử.

Theo đó, để chuẩn bị tổ chức thực hiện cấp sổ BHXH điện tử đúng quy định và đảm bảo quyền lợi cho người lao động, BHXH TP. Hồ Chí Minh sẽ tạm thời ngừng cấp tờ bìa sổ BHXH bản giấy.

Phó Giám đốc BHXH TP. Hồ Chí Minh Nguyễn Quốc Thanh cho biết, người lao động khi nộp hồ sơ giải quyết các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp chỉ cần cung cấp tờ rời sổ BHXH.

Cơ quan BHXH; Trung tâm dịch vụ việc làm TP. Hồ Chí Minh sẽ căn cứ vào dữ liệu đang quản lý và tờ rời do người lao động và người sử dụng lao động cung cấp để giải quyết chế độ cho người lao động.

Đây cũng là lộ trình được triển khai, thực hiện theo Điều 25 Luật BHXH 2024. Theo đó, sổ BHXH được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ BHXH và các thông tin cần thiết khác có liên quan.

Sổ BHXH được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau; chậm nhất là ngày 1/1/2026, thực hiện cấp sổ BHXH bằng bản điện tử; sổ BHXH bằng bản giấy được cấp khi người tham gia BHXH yêu cầu.

Cũng theo Luật BHXH 2024, dữ liệu về sổ BHXH được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định.

Theo đánh giá của cơ quan BHXH, với sổ BHXH điện tử, người tham gia BHXH có thể theo dõi thường xuyên, cập nhật kịp thời mọi lúc, mọi nơi kết quả đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp; có thể sử dụng sổ BHXH điện tử để thực hiện các thủ thủ tục hành chính liên quan trên môi trường điện tử.

Mặt khác, người lao động tiết kiệm được thời gian do không phải làm thủ tục cấp lại sổ BHXH nếu không may sổ bị mất, hỏng. Bên cạnh đó, không phải bảo quản như sổ BHXH giấy và không phải xuất trình sổ BHXH giấy khi làm thủ tục thanh toán các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp.

Sổ BHXH điện tử cũng sẽ giúp người sử dụng lao động giảm được khối lượng công việc phát sinh khi thực hiện các thủ tục hành chính (liên quan đến việc cấp sổ BHXH cho người lao động).

Đáng chú ý, với sổ BHXH điện tử kỳ vọng sẽ khắc chế được tình trạng mua bán, cầm cố sổ BHXH, làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.

Ngoài ra, dữ liệu từ sổ điện tử sẽ được kết nối với Trung tâm Dịch vụ việc làm. Việc liên thông này giúp ngăn chặn tình trạng trục lợi bảo hiểm thất nghiệp; đồng thời cho phép người lao động nộp hồ sơ trực tuyến, không cần trực tiếp đến nộp giấy tờ…

Thông báo 4879/TB-BHXH  về việc ngừng cấp tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội kể từ ngày 01/01/2026.